GUIDE CGT DU VOTE ELECTRONIQUE
GUIDE CGT DU VOTE ELECTRONIQUE
Elections professionnelles du 1er au 8 décembre 2022 : comment voter ?
Du 1er au 8 décembre, les agents de la Fonction publique élisent par voie électronique leurs représentants du personnel dans l’ensemble des instances de dialogue social à la fois au niveau national et en local à la BnF.
Une élection, trois scrutins.
Chaque agent doit voter à 3 scrutins pour élire ses représentants dans les instances suivantes :
- le comité social d’administration ministériel, CSA M (ex Comité technique ministériel)
- le comité social d’administration local, CSA BnF (ex Comité technique BnF)
- si l’agent est fonctionnaire, la CAP (commission administrative paritaire)
- si l’agent est contractuel, la CCP (commission consultative paritaire)
[ATTENTION : pour les fonctionnaires de la filière bibliothèque, le vote à la CAP se déroule sur le portail de vote électronique du Ministère de l’enseignement supérieur, voir ici ]
Première étape : réception de l’identifiant de vote
Livraison de l’identifiant de vote, ATTENTION IL FAUT CONSERVER CE COURRIER ou le prendre en PHOTO
Les personnels du Ministère de la culture ont reçu par courrier postal à leur adresse personnelle l’identifiant de vote qui permet d’avoir accès aux scrutins. Cet identifiant est à conserver jusqu’au vote électronique qui débute le 1er décembre.
Deuxième étape : se connecter à la plateforme de vote à partir de votre poste professionnel
- Se connecter à la plateforme de vote : https://culture-electionspro.vote.voxaly.com sur CHROME et sur votre poste professionnel.
- Cliquez sur le bouton « accéder à mon espace personnel » et saisissez votre identifiant reçu par courrier postal (de type AB12FR34) et le captcha (code de sécurité) puis sur « connexion ». Votre espace électeur s’affiche et vous pouvez dorénavant consulter les scrutins pour lesquels vous êtes appelés à voter.
Si vous n’avez pas votre identifant, vous pouvez demander un nouvel identifiant : cliquez sur le bouton « accéder à mon espace personnel » puis sur « je n’ai pas reçu mon identifiant ».
Ensuite remplissez le formulaire (Nom, Prénom, Date de naissance, Code postal d’habitation, Numéro de département de naissance, puis le code de sécurité – captcha) et cochez alors le bouton pour un renvoi par courriel de l’identifiant, et validez. La réception sur votre boite professionnelle du nouvel identifiant prend de quelques minutes à une heure.
En cas de difficultés, contactez l’assistance par téléphone : 09 69 37 01 03.
Troisième étape : voter
A partir du 1er décembre, dans l’espace électeur, cliquez sur « je vote » puis « consulter les scrutins, les candidatures, les professions de foi et voter ».
- Récupérer un code confidentiel temporaire d’activation (valable une seule fois, le temps de voter), via votre messagerie professionnelle ou un SMS (attention il faut que l’administration ait déjà connaissance de votre numéro de téléphone, préférez la messagerie professionnelle)
- Saisissez ce code d’activation sur « renseigner mon code d’activation »
- Ensuite « entrer dans le bureau de vote » puis voter plusieurs fois > au CSA ministériel, au CSA BnF, à la CAP pour les titulaires du ministère de la Culture et à la CCP pour les contractuels.les
- Chaque vote doit être validé en renseignant son code postal de résidence (5 chiffres) et son département de naissance (2 ou 3 chiffres et 99 pour l’étranger)
- Pour terminer, vous pouvez télécharger : l’émargement (disponible à tout moment dans l’espace de vote) et la preuve de dépôt de bulletin de vote dans l’urne électronique (attention : par mesure de sécurité, cette preuve de dépôt ne sera plus téléchargeable par la suite).