Dépôt légal livres : les stocks débordent, l’administration laisse faire

Les chiffres sont impressionnants. Aux entrées, une quarantaine de chariots sont en attente avec un délai de plus de 5 semaines d’enregistrement, au catalogage, plus de 46000 ouvrages sont en attente de traitement, les étagères sont pleines et les problèmes de stockage se posent.

Les raisons de l’engorgement

La crise sanitaire avec ces périodes de confinement a entraîné une augmentation sans précédent des stocks en attente de traitement, d’autant que dès 2021 les dépôts ont repris leurs tendances exponentielles (79582 ouvrages en 2019 et 88016 en 2021). Dans le même temps, le service de catalogage de la Bibliographie française Livres (BFL) a vu ses effectifs baisser de façon alarmante en raison de départs à la retraite et mutations non remplacés.

Se débarrasser des stocks en dégradant les missions

En mai 2022, devant la hausse des stocks en attente de catalogage, la décision d’un envoi en magasins des ouvrages sans catalogage est prise sans concertation avec les équipes de catalogueurs de BFL. Ceux-ci s’inquiètent d’une solution si radicale et contraire aux missions du Dépôt légal qui exerce des responsabilités nationales en termes de description bibliographiques de référence. Les catalogueurs réclament d’autres solutions respectueuses des missions du DL. Cette solution est alors abandonnée et le Département Philosophie, histoire et sciences sociales prête un espace de stockage dans un de ces magasins.

Inaction de l’administration

Alors que dès 2021, toutes les équipes du dépôt légal étaient conscientes des difficultés et faisaient remonter leurs inquiétudes, on ne peut que s’alarmer du manque d’anticipation de l’administration et de son unique solution un an plus tard consistant en l’envoi en magasins sans catalogage d’une partie du stock du DL livres.

Depuis, les équipes de catalogueurs attendent toujours un plan d’action digne de ce nom. L’administration compte avant tout sur le renforcement des équipes de catalogueurs qui a eu lieu en septembre dernier (+ 8 catalogueurs) mais qui ne remplace qu’à peine les postes vacants. C’est notoirement insuffisant face aux nombreux enjeux qui attendent le Dépôt légal : le traitement des stocks et d’une production éditoriale imprimée toujours importante, le prochain dépôt des livres numériques, la mise en place du nouvel outil de catalogage (NOEMI) avec l’application d’un nouveau format de production (Intermarc-NG).

La CGT réclame depuis des mois un plan d’action afin de traiter les stocks dans le respect des missions du dépôt légal et un plan de recrutement de catalogueurs. L’administration doit, entre autres, demander au Ministère concerné l’augmentation des postes en sortie de concours en adéquation avec les besoins en hausse.

Sans ce renforcement indispensable, il est à craindre que la solution radicale envisagée en mai 2022 (envoi des ouvrages en magasins sans catalogage) ne devienne définitive à brève échéance et soit en réalité la seule solution de l’administration.